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Informativa sulla protezione dei dati

1. Oggetto della presente Informativa sulla protezione dei dati

La protezione dei Vostri dati personali (di seguito brevemente “dati”) è per noi estremamente importante. Qui di seguito desideriamo quindi informarvi su quali dati vengono da noi acquisiti e su come tali dati vengono successivamente trattati o utilizzati.

2. Titolare del trattamento dei dati personali

Eurofins Lab Solution Srl
Sede legale: Via Tevere 37 – 22073 Fino Mornasco (CO) – tel. 031.88.10.43 – fax. 031.92.06.46
P.IVA 07426750969
Sito web: https://www.eurofins.it/lab-solution
e.mail: servizioclienti@lab-solution.it - pec: labsolutionsrl@legalmail.it

È possibile rivolgere eventuali domande o osservazioni sulla presente informativa o sulla protezione dei dati in generale al seguente indirizzo e-mail info@lab-solution.it

3. Responsabile della protezione dei dati

Eurofins Modulo Uno Srl, ai sensi dell’art. 37 del Reg. (UE) 2016/679, ha deciso di non nominare un responsabile della protezione dei dati (DPO – Data Protection Officer) poiché non è un organismo pubblico e, come attività principale, non effettua monitoraggio regolare e sistematico di dati su larga scala inclusi i dati di cui agli artt. 9 e 10.

4. Acquisizione dei vostri dati

I dati in questione sono stati acquisiti principalmente presso l’interessato.

In alcuni casi, possono essere acquisiti da fonti accessibili al pubblico come:

• pubblicazioni/database messi a disposizione dalle autorità ufficiali (per esempio, la Gazzetta Ufficiale)
• i nostri clienti aziendali e/o le loro filiali e le loro entità collegate (ad es. il datore di lavoro) o i loro fornitori di servizi
• siti internet/pagine sui social media contenenti informazioni rese pubbliche da voi (per esempio, il Vostro sito internet o la Vostra pagina su social media)
• database resi pubblicamente accessibili a terze parti

In alcune circostanze, potremmo raccogliere e usare dati personali di soggetti con cui abbiamo, potremmo avere o abbiamo avuto un rapporto diretto come Clienti prospect.

Per alcuni motivi, potremmo anche raccogliere informazioni su di Voi, nonostante Voi non abbiate un rapporto diretto con noi, ma con una società del gruppo Eurofins.

Inoltre, potremmo raccogliere informazioni su di Voi quando il Vostro datore di lavoro ci fornisce informazioni relative ai propri collaboratori, ovvero i Vostri dati di contatto ci sono forniti da uno dei nostri clienti se Voi siete, per esempio:

• Familiare
• Legale rappresentante (procuratore)
• Locatore
• Titolare effettivo
• Debitore dei clienti (per esempio, in caso di fallimento)
• Azionista
• Rappresentante di una persona giuridica (che può essere un cliente o un venditore)
• Personale fornitore di servizi
• Partner commerciali

A titolo esemplificativo e non esaustivo, i dati conservati possono essere i seguenti:

• Ragione sociale, p.iva, codice fiscale, categoria, dati bancari, regime fiscale
• Indirizzo, telefono, fax
• titolo, nome e cognome del referente/i, funzione aziendale, cellulare, e-mail
• curriculum vitae
• dati relativi ai prodotti (dispositivi, impianti, attrezzature, …) oggetto di valutazione della conformità (certificazione, ispezione, prova, …).

In nessun caso acquisiremo né tratteremo i Vostri dati sensibili.

5. Finalità e trattamento

Eurofins Modulo Uno Srl raccoglie e tratta dati personali per:

1. porre in essere le proprie attività volte alla verifica della valutazione della conformità (certificazione, ispezione, prova, …);
2. rendere disponibili informazioni tecnico/commerciali e servizi che noi eroghiamo che possono essere di Vostro interesse.

I dati sono trattati rispettivamente:

• Per finalità connesse all'emissione dei preventivi e all’adempimento degli obblighi contrattuali, nonché per l'attuazione degli obblighi di legge e degli adempimenti contabili, bancari, assicurativi, finanziari, fiscali che ne derivano.
• Per finalità di natura tecnica e commerciale, tramite l’invio di note informative e/o tecniche (novità normative, nuovi obblighi…) relative ad attività erogate di cui l’interessato può avere necessità.

Conserveremo i Vostri dati per tutta la durata del rapporto contrattuale e dopo la fine del rapporto contrattuale per il periodo di tempo necessario a rispettare le leggi e i regolamenti applicabili al fine di gestire ed evadere le richieste delle autorità competenti, gestire eventuali contenziosi giudiziali e/o stragiudiziali, nonché gestire e rispondere a eventuali richieste di risarcimento del danno.

Dal momento poi che per legge i servizi di verifica che eroghiamo hanno necessità di essere ripetuti periodicamente, con periodicità che varia in funzione del tipo di verifica che viene effettuata, salvo Vostra esplicita richiesta di cancellazione, i Vostri dati saranno conservati per potere offrire i medesimi servizi anche successivamente.

Il trattamento avviene con le seguenti modalità: manuale ed informatizzata.

Nessun trattamento prevede processi decisionali automatizzati come la profilazione.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

6. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del
   rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 5.1 ha natura obbligatoria. In caso di rifiuto di conferire i dati, le conseguenze saranno di non poter effettuare le attività pre-contrattuali e contrattuali.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 5.2 non ha natura obbligatoria. In caso di rifiuto, non vi verrà inviata alcuna campagna informativa.

7. Comunicazione, diffusione e trasferimento dei vostri
   dati personali

I Vostri dati saranno comunicati a società del Gruppo e/o ad aziende o professionisti che collaborano con noi per lo svolgimento dell'attività lavorativa, al fine dell'esecuzione degli obblighi contrattuali assunti. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

Non trasferiremo i Vostri dati personali a terzi a meno che non ne siamo autorizzati o obbligati sulla base di norme legali e/o di direttive giudiziarie o delle autorità. I Vostri dati potranno essere da noi diffusi a terzi solo in forma di referenza commerciale, di esperienza e di immagine e solo nel nostro interesse.

8. Modifiche dell’Informativa sulla protezione dei dati

Prima di trattare i dati per una finalità diversa da quelle per cui sono stati raccolti, sarà nostra cura informare l’interessato in conformità all’effettivo trattamento.

Ci riserviamo il diritto di modificare la presente Informativa sulla protezione dei dati in qualsiasi momento e in osservanza delle normative vigenti in materia. La versione aggiornata è reperibile sul nostro sito web.

9. I vostri diritti

In conformità ai regolamenti applicabili, siete titolari dei seguenti diritti:

Accesso: potete ottenere informazioni in relazione al trattamento dei Vostri dati personali, e una copia di tali dati personali
Rettifica: laddove ritenete che i Vostri dati siano inaccurati o incompleti, potete richiedere che tali dati siano modificati di conseguenza
Cancellazione: potete chiedere la cancellazione dei Vostri dati personali, entro i limiti consentiti dalla legge
Limitazione: potete ottenere la limitazione del trattamento dei Vostri dati personali
Opposizione: potete opporvi al trattamento dei Vostri dati personali, per motivi connessi alla Vostra particolare situazione. Avete il diritto assoluto di opporvi al trattamento dei Vostri dati personali per scopi di marketing diretto, inclusa la profilazione connessa con tale marketing diretto
Revoca del consenso: laddove avete fornito il Vostro consenso per il trattamento dei Vostri dati personali, avete il diritto di revocarlo in qualunque momento
Portabilità dei dati: nei casi previsti dalla legge, avete il diritto di ottenere la restituzione dei dati che ci avete fornito, e ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento verso una terza parte

Se desiderate esercitare i diritti sopra elencati, potete inviare una e-mail all’indirizzo MarketingModulouno@eurofins.com. Vi preghiamo di allegare una scansione/copia del Vostro documento di identità a scopo di identificazione.

In conformità con la normativa vigente, oltre ai diritti di cui sopra, avete anche il diritto di presentare un reclamo all'autorità di vigilanza competente.